close

  • Polsce – służyć, Europę – tworzyć, Świat – rozumieć

     

  • WSPÓŁPRACA PROJEKTOWA

  •  

    Ambasada RP w Dublinie współpracuje ze środowiskami polskimi w Irlandii, realizując założenia „Planu współpracy z Polonią i Polakami za granicą” przyjętego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych na dany rok budżetowy.  

     

    Informacja nt. zasad współpracy projektowej z Wydziałem Konsularnym Ambasady RP w Dublinie.


    Szanowni Państwo,
     

    Już od dłuższego czasu zbieraliśmy i analizowaliśmy wszystkie uwagi, komentarze czy obserwacje Państwa, jeśli chodzi o współpracę dot. projektów polonijnych, za które oczywiście bardzo dziękujemy: to dla nas bardzo pomocne! W rezultacie przygotowaliśmy poniższą informację opisującą szczegółowo zasady współpracy projektowej przy realizacji projektów polonijnych.


    Uprzejmie prosimy o uważną lekturę poniższego materiału przed wystąpieniem do placówki z ofertą współpracy projektowej. Pomoże to nam wszystkim jak najefektywniejsze zajęcie się Państwa propozycjami.

     

     1. Uprzejmie informujemy, że w dniu 30.03. br upłynął termin nadsyłania wniosków na II półrocze 2017 r. Informacja nt. współpracy projektowej z placówką na 2018 rok zostanie zamieszczona na przełomie sierpnia/września br. Zgodnie z dotychczasową praktyką wnioski będzie należało przesłać wyłącznie w wersji elektronicznej na adres dublin.polonia@msz.gov.pl
    Poniżej zamieszczamy informacje nt współpracy projektowej z placówką. Prosimy o uważną lekturę poniższego materiału. pomoże to nam wszystkim jak najefektywniejsze zajęcie się Państwa propozycjami.

     

    Wzorem lat ubiegłych, za priorytetowe uważane będą projekty mające na celu: wspieranie nauczania języka polskiego oraz promujące dwujęzyczność, projekty które będą podnosiły uwydatniały pozycję oraz aktywność środowisk polonijnych na terenie Irlandii,  projekty wspierające rozwój kontaktów młodzieżowych, naukowych, kulturalnych  gospodarczych sportowych młodego pokolenia z Polską, projekty które mają na celu podtrzymywanie związków z Polską, uczestniczenia w kulturze polskiej oraz motywowaniu i ułatwianiu powrotów do kraju.  Ponadto z uwagi na to, że Sejm RP ustanowił rok 2017 rokiem: Tadeusza Kościuszki, Josepha Conrada–Korzeniowskiego, Józefa Piłsudskiego, Adama Chmielowskiego oraz Honorata Koźmińskiego. Projekty na temat ww. osób w kontekście historii Polski będą w szczególności brane pod uwagę.

     

     

    2. Tryb składania wniosków

     

    Wnioski muszą być przesłane do nas w dwóch formatach: PDF i Word, z podpisem i pełnymi danymi wnioskującej osoby/organizacji.
     

    Wnioski należy składać na  formularzach, zależnie od charakteru projektu oraz obowiązkowo dołączyć preliminarz kosztów projektu.  Prosimy również o wskazanie w projektach priorytetowych działań i pozycji finansowych, bez których dany projekt nie będzie miał szansy powodzenia.

    W mailach, które będziecie do nas Państwo przesyłali, prosimy o pozostawienie swojego imienia i nazwiska, jak również aktualnego nr telefonu -  w razie konieczności kontaktu celem uzupełnienia wniosku. W przypadku składania więcej niż jednej oferty projektowej, prosimy o informacje dotycząca zhierarchizowania ofert - od najbardziej do najmniej istotnej.

    Informacja dotycząca wypełniania wniosków, oceny oraz akceptacji przez DWPPG, a także rozliczenia wniosków pozostają  bez zmian.

    UWAGA! Oferty w wersji papierowej oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

     

    3. Formularze

     

    1. OFERTA WSPÓŁPRACY PROJEKTOWEJ – szkolnictwo

    2. OFERTA WSPÓŁPRACY PROJEKTOWEJ – kultura

    3. Preliminarz kosztów projektu
    4. Raport końcowy z projektu

    5. Instrukcja dot. wypełniania wniosku “OFERTA WSPÓŁPRACY PROJEKTOWEJ”

     

    Przy wypełnianiu oferty należy bezwzględnie używać polskiej czcionki oraz nie przesyłać żadnych dodatkowych załączników dot. opisu projektu.

     

    Oferty niekompletne, zawierające istotne braki, błędy lub przesłane na innych niż załączone powyżej formularze – niestety nie będą mogły zostać rozpatrzone. Natomiast - w wypadku niewielkich uchybień - zostaną zwrócone celem uzupełnienia.

     

     

    4. Ocena wstępna wniosków
     

    Placówka dokonuje wstępnej oceny nadesłanych ofert projektowych pod kątem spełniania wymogów formalnych oraz ich zgodności z celami polskiej polityki wobec Polonii, zapisanymi w "Rządowym Programie współpracy z Polonią i Polakami za granicą w latach 2015-2020”.

    Następnie projekty zgłaszane są (w ramach przyznanego placówce budżetu na współpracę z Polonią), jako wnioski projektowe placówki do dofinansowania z funduszy polonijnych. Wnioski ostatecznie są oceniane przez ekspertów z Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą Ministerstwa Spraw Zagranicznych (DWPPG MSZ). Ostatecznej akceptacji projektów dokonuje Dyrektor DWPPG MSZ. Placówka nie otrzymuje z DWPPG informacji o powodach odrzucenia wniosków.

    5. Akceptacja wniosków

     

     

    Po otrzymaniu przez placówkę informacji z DWPPG MSZ o przyznaniu lub odrzuceniu wniosku o dofinansowanie danego projektu, poinformujemy Państwa drogą mailową.

    W wypadku przyznania dofinansowania, placówka przygotowuje umowę współpracy projektowej, zawieraną w formie Porozumienia.

    Przypominamy również, iż zgodnie z ustawą o finansach publicznych nie istnieje możliwość prefinansowania (zaliczkowania) projektów.

     

    6. Wydatkowanie i rozliczenie projektu

    Wydatkowanie przyznanych przez DWPPG MSZ środków następuje na podstawie odpowiednich dokumentów finansowych wystawionych na adres Ambasady RP w Dublinie.

     

    Rozliczenie projektu następuje na podstawie Raportu końcowego.

      

    Projekt należy zaplanować w sposób umożliwiający jego pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w przeciągu danego roku kalendarzowego, co wziąwszy pod uwagę okres świąteczno-noworoczny wymusza zakończenie rozliczeń finansowych placówki z oferentem najpóźniej do 5 grudnia.

     

    Zwracamy uwagę na konieczność skrupulatnego zaplanowania projektu przed zgłoszeniem go w formie oferty projektowej do placówki oraz starannego opracowania kosztorysu. Wszelkie zmiany w pozycjach kosztorysu, harmonogramie czy sposobie realizacji zaakceptowanego projektu powinny zostać zgłoszone do placówki jeszcze przed jego rozpoczęciem; łączy się to bowiem z uzyskaniem przez placówkę zgody na zmiany w projekcie od DWPPG MSZ (nie jest to możliwe decyzją własną placówki).

     

    Przypominamy, że to na Wnioskodawcy spoczywa obowiązek skrupulatnego zaplanowania projektu, przedstawienia w zgłoszeniu realnych, racjonalnych kosztów, a następnie prawidłowego ich rozliczenia.

     

    7. Kontakt

    W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu z Wydziałem Konsularnym Ambasady RP w Dublinie, tel.: +353 1 871 80 20, e-mail: dublin.polonia@msz.gov.pl .
     

    „Projekty dofinansowane z funduszy polonijnych w latach  2011-2016”

    2016

    2015

    2014

    2013

    2012

    2011

     

    ***

     

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: